東京テルマエ学園（以下、「当団体」といいます）は、オーディション応募者の個人情報の重要性を認識し、適切な取扱いと保護に努めます。本プライバシーポリシーでは、当団体が取得する個人情報の取扱いについて定めます。
第1条（取得する情報）
当団体は、オーディション応募に際して、以下の情報を取得します。
- 氏名（本名・芸名）
- 生年月日・年齢
- 性別
- 住所
- 電話番号
- メールアドレス
- 写真・動画データ
- SNSアカウント情報
- 経歴・出演歴・スキル等のプロフィール情報
- その他、応募フォームにて提供された情報
第2条（利用目的）
取得した個人情報は、以下の目的の範囲内で利用します。
- オーディションの審査および選考
- 応募者への連絡（結果通知、追加審査の案内等）
- オーディション運営に関する管理業務
- 今後の企画・イベント・追加オーディションの案内（同意を得た場合）
- 応募内容の確認および問い合わせ対応
第3条（第三者提供）
当団体は、以下の場合を除き、応募者の個人情報を第三者に提供しません。
- 応募者本人の同意がある場合
- 法令に基づく場合
- オーディション運営に必要な範囲で業務委託先に提供する場合（例：制作会社、審査関係者 等）
第4条（業務委託）
当団体は、利用目的の達成に必要な範囲内で、個人情報の取扱いを外部に委託することがあります。その場合、委託先に対して適切な監督を行います。
第5条（安全管理）
当団体は、個人情報の漏えい、紛失、改ざん、不正アクセス等を防止するため、合理的かつ適切な安全管理措置を講じます。
第6条（保存期間）
取得した個人情報は、利用目的の達成に必要な期間保管し、その後は適切な方法により削除または廃棄します。
第7条（開示・訂正・削除）
応募者本人から、自己の個人情報について開示、訂正、削除等の請求があった場合には、本人確認の上、合理的な範囲で対応します。
第8条（未成年の応募）
未成年の方が応募する場合は、保護者の同意を得た上で応募するものとします。
第9条（ポリシーの変更）
本ポリシーの内容は、法令の変更や運営方針に応じて、予告なく改訂されることがあります。
第10条（お問い合わせ）
個人情報の取扱いに関するお問い合わせは、以下までご連絡ください。